Интранет Блог

Сен 8, 2009 опубликовано Natalia Shvetsova

Новость для тех, кто проводит онлайн опросы. О веб-формах Google мы писали в одном из предыдущих постов. Что изменилось?

В сентябре 2009:

Матричные вопросы
Однотипные вопросы с одинаковой шкалой ответов теперь можно группировать в один пункт анкеты в виде матрицы. Количество столбцов матрицы (значения шкалы) ограничено пятью. С одной стороны, ограничение понятно – более дробные шкалы сложно корректно использовать, с другой стороны, многие все же их используют, и для этого им придется искать другой инструмент. Количество строк (объекты оценки) может быть любым.
С помощью нового типа вопросов анкету можно сделать более компактной, а значит удобной для заполнения, меньше времени требуется на ее подготовку. При этом в сводках результатов – в таблице Excel и на странице с диаграммами – ответы по каждой строке матрицы будут представлены отдельно, что важно для обработки результатов.
Страница сводки ответов со статистикой
Каждому типу вопросов соответствует определенный вариант диаграммы, и ответы на вопросы одного типа оформляются в одном формате. Такую сводку легче анализировать.
Защита доступа к формам с помощью пароля
Для подписчиков Google Apps. Если информация в опросе требует повышенной степени защиты, теперь можно использовать пароли.
Автоматическое заполнение полей в ответах
В поля можно подставлять данные, которые содержатся в корпоративных информационных системах. Это экономит время сотрудников на заполнение анкеты и особенно полезно, если вопросы в анкетах повторяются регулярно.
Отправьте своим разработчикам ссылку на описание, как сделать автозаполнение полей (Справка Google Docs).

Более ранние изменения:

При создании формы вопросы можно группировать по разделам для облегчения восприятия и заполнения анкеты.
Появилась возможность настраивать внешний вид формы (выбор из 70 тем и стилей) и использовать шаблоны. Галерея шаблонов содержит сотни общедоступных вариантов, там же будут храниться созданные вами шаблоны. Чтобы создать форму по шаблону, в таблицах Google выберите «Создать», а затем «Файл > Новый > Из шаблона».

Выбор тем – на странице редактирования формы. Учтите, что темы не отображаются в почтовых клиентах, поэтому пользователи не увидят их, если вы включите опрос в письмо. Чтобы сотрудники увидели форму в том виде, в котором вы ее создали, разместите ее на сайте, а по почте разошлите ссылку на опрос.
Респонденты, заполнив анкету, могут посмотреть сводку опроса. Это страница со статистикой в виде диаграмм (пример – выше).
Эта функция по умолчанию выключена, не забудьте ее активировать при создании опроса – способ для этого выбран неочевидный, поэтому можно легко упустить из виду. Для включения функции на странице редактирования формы нажмите «Дополнительные действия» и выберите «Изменить подтверждение», а в открывшемся окне отметьте галочкой «Отображать сводку по запросам для всех пользователей».
В таблице Excel с ответами появилась возможность сортировки.
Для подписчиков Google Apps решена проблема контроля количества ответов от одного пользователя. Функцию записи адресов e-mail ответивших респондентов можно включить при создании формы.