Интранет Блог

Компании, которые решают внедрять у себя интранет, встают перед выбором – разрабатывать систему силами собственного IT-подразделения или заказывать у сторонних разработчиков. Если заказывать, то готовое решение или проектирование под свои задачи? Скоро мы расскажем в блоге о проблемах, которые возникают при заказе и внедрении информационных систем (интранетов в частности), и дадим рекомендации по их решению. А пока предлагаем вам обзор готовых решений, которые есть на российском рынке.

Мы начинаем обзор с простых систем, именно к ним обращаются многие компании, впервые решившие внедрять интранет. На сайтах многих разработчиков можно познакомиться с примерами проектов и с демо-версиями их продуктов.

Рассмотрим 10 интранет-порталов:

1. РБК Софт – RBC MyIntranet 2.0
2. РБК Софт – RBC Myintranet MOSS (на основе SharePoint)
3. Spellabs – Портал на основе SharePoint
4. Google Sites
5. Intra Soft Technologies – IntraOffice
6. Мэтис-Стиль – E-office
7. Интернет-агентство OnArt – OnArt IntraNet Engine
8. Иттилан – портал на основе SharePoint
9. БИАТ консалтинг – портал на основе SharePoint
10. QSoft – портал на основе «1С-Битрикс: Управление сайтом»
11. 1С-Битрикс – 1С-Битрикс: Корпоративный портал

…………………………………………………………………………………………

1. Разработчик РБК Софт

Продукт RBC MyIntranet 2.0
Коробочный продукт на базе веб-технологий с готовым набором базовых модулей и дизайном.

Разделы

• новости
• сотрудники
• о компании
• библиотека документов
• вакансии
• опросы
• оформление заявок на получение пропусков, оргтехнику, ресурсы
• фотогалереи
• форум
• частные объявления

Управление сайтом

• управление структурой сайта, настройка дизайна
• работа с текстами через визуальный HTML-редактор
• дополнительная панель управления сайтом RBC Contents Toolbar: элементы управления отображаются в браузере, администратор может сразу перейти к редактированию текста или настройке раздела
• импорт списков сотрудников из Excel и XML и других файлов
• разделение прав доступа

Включение режима редактирования:

Технические требования

• 2 версии для различных операционных систем:
  - Unix (FreeBSD, Linux, Solaris)
  - Windows (Windows 2000/2003 Server)
• свободное дисковое пространство от 1 Гб
• не требует установки дополнительного ПО на рабочих местах пользователей и администраторов.

Стоимость 150 000 рублей

• включает стоимость работ по установке и обучение администраторов (только в Москве, для других городов услуга платная).
• РБК предлагает услуги партнеров – PR-агентств, для наполнения и ведения сайтов.

Внедрение 1 неделя.

Демо-версия

Демо-версия доступна после регистрации. Вы получаете по почте параметры доступа и подробные инструкции. После этого можете создать полноценный прототип своего интранета (с административной и пользовательской частью) и продемонстрировать его руководителям.

Возможности развития

Расширяется до полнофункциональной версии RBC Content Business Edition при покупке дополнительной лицензии. Интегрируется с корпоративными информационными системами.

…………………………………………………………………………………………

2. Разработчик РБК Софт

Продукт RBC Myintranet MOSS (на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007).
Объединяет возможности RBC MyIntranet 2.0 и платформы MS SharePoint по организации совместной работы сотрудников, работе с документами и поиску информации.

Разделы

• новости
• организационный справочник
• о компании
• библиотека документов
• календарь событий, рабочих групп и отделов
• вакансии
• опросы
• заявки
• резервирование переговорных
• фотогалереи
• форум
• частные объявления

Управление сайтом
Аналогично RBC MyIntranet 2.0

Дополнительные возможности по сравнению с базовой версией RBC MyIntranet:

• интеграция с MS Office, MS Outlook и другими приложениями Microsoft
• расширенный поиск по порталу и документам
• личная страница сотрудника, где он может вести свой блог и работать с персональными документами
• автоматизация совместной работы с документами
• автоматизация всего процесса работы с заявками: от формирования до исполнения
• подписка на обновления в документах, на результаты поиска, изменения в новостях
• контроль рабочего времени
• напоминание о днях рождения и новых сотрудниках
• информеры (новости рынка, курсы валют, фондовые индексы)
• система утверждения материалов перед публикацией

Технические требования

• Windows Server 2003 Enterprise Edition или Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition с установленным Service Pack 2
• IIS6 с включенной поддержкой ASP.NET
• .NET Framework 3,0
• SQL Server 2005 Enterprise Edition с установленным Service Pack 2
• MS Office SharePoint Server 2007
• На компьютерах пользователей браузер Internet Explorer версии 6 и выше

Стоимость не указана
Установка, настройка информационной структуры, интеграция с Active Directory, консультации пользователей будут входить в общую стоимость.

Внедрение 1 неделя

Демо-версия

Презентация системы в формате PowerPoint.

С демо-версией можно ознакомиться перед покупкой.

Возможности развития

Интеграция с другими корпоративными информационными системами, автоматизация бизнес-процессов, создание корпоративной базы знаний.

РБК Софт также предлагает реализацию корпоративного портала на платформах SUN Microsystems и IBM.

…………………………………………………………………………………………

3. Разработчик Spellabs

Партнер Microsoft. Разрабатывает системы web-доступа к данным, интранет-порталы, системы интеллектуального анализа данных.

Продукт Интранет-портал на платформе Microsoft SharePoint Services 2003/2007

Разделы

• новости
• организационный справочник
• о компании
• библиотека документов
• календарь событий, рабочих групп и отделов
• вакансии
• опросы
• заявки
• резервирование переговорных
• фотогалереи

Визитная карточка сотрудника:

Резервирование переговорных:

Дополнительные возможности помимо стандартных возможностей Microsoft SharePoint:

• интеграция с 1С, Microsoft Navision, CRM, Axapta – загрузка и отображение данных в реальном времени, операции с ними (телефонный справочник, справочник подразделений, фотографии сотрудников со ссылками на их личные карточки и сайты)
• отображение организационной структуры в любом виде, с возможностью навигации по подразделениям и отображением карточек сотрудников
• возможность создания нескольких систем навигации с произвольной структурой
• управление доступом, персонализация – это когда документы и записи видят только их создатели и те пользователи, которым разрешен доступ (есть только в версии SharePoint Services 2007)
• возможность создания нескольких новостных лент со своими правилами отображения для каждой
• автоматизация всего процесса работы с заявками: от формирования до исполнения
• если используется несколько сайтов, есть возможность централизованного хранения справочников чтобы предотвратить дублирование информации

Система навигации:

Технические требования

• Windows Server 2003 Standard/Enterprise Edition – 1 серверная лицензия или лицензии по числу одновременных подключений
• Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition (в составе Sharepoint) – 1 серверная лицензия или по 1 клиентской лицензии на соединение
• MS Office SharePoint Services 2007 (лицензия в составе Windows Server 2003)
• Аппаратное обеспечение: двухпроцессорный сервер с оперативной памятью не менее 4 Гб. Рекомендуемая комплектация есть в презентации.

Стоимость 9 600 – 10 800 евро (зависит от сложности проекта)
Не включает цены лицензий на программное обеспечение, аппаратное обеспечение, НДС.

Внедрение
В среднем проектирование, настройки и внедрение занимают 1,5 месяца

Презентация
В формате PDF

…………………………………………………………………………………………

4. Разработчик Google

Продукт Google Sites
Ограничений по количеству участников нет, но есть ограничение по объему хранимой информации.

Разделы

• Набор вики-страниц, которые вы создаете в любом количестве, связываете между собой, наполняете модулями (гаджетами Google), оформляете по собственному желанию.
• Шаблоны страниц:
  - обычная вики-страница с ячейками для размещения модулей
  - анонсы в виде блогов
  - таблицы
  - библиотеки документов
• Карта интранета включает информацию о том, кто создавал и редактировал каждую страницу, и развивается вместе с сайтом.

Управление сайтом

• создание страниц одним «кликом»
• редактирование не требует использование HTML-языка и напоминает привычное редактирование документов
• интерфейс поддерживает русский язык
• каждая страница доступна для коллективного редактирования и добавления комментариев. К любой записи можно приложить файл

Создание страницы:

Возможности

• выбирать модули (из гаджетов Google – например, календари, видео, фотогалерею, презентации и прочее)
• загружать документы до 10Мб каждый (общий объем позволяет хранить до 15 Гб информации)
• назначать права просмотра и редактирования документов
• совместно работать над проектами, создавая специальные страницы или разделы
• пользоваться поиском Google по всем страницам и документам интранета
• создавать личные страницы сотрудников
• вставить логотип компании
• выбирать шрифты и цвета

Технические требования нет

Стоимость бесплатно

Внедрение

Для создания интранета требуется регистрация на сайте. Вы должны указать отдельный домен, который будет частью адреса интранета (или создать его с помощью Google) и свой почтовый ящик на этом домене. Для участников, которые будут подключаться, это не требуется.

Демо-версия, примеры

Личные страницы сотрудников

Совместная работа над проектами:

…………………………………………………………………………………………

5. Разработчик Intra Soft Technologies

Продукт IntraOffice
Интранет/экстранет решение

Разделы

• новости
• организационный справочник
• о компании
• библиотека документов
• вакансии
• опросы
• заявки
• фотогалереи
• поздравления

Справочник сотрудников:

Дополнительно можно подключить:

• проекты
• график мероприятий
• расписание отпусков и др.

Управление сайтом

• Создание структуры – неограниченное количество уровней. Может отображаться в виде вертикального или горизонтального динамического или статического меню.
• Разграничение прав доступа к разделам, документам и действиям.
• При публикации документов можно визуально форматировать текст, переносить отформатированный текст из других программ, вставлять в текст изображения, файлы, мультимедиа-контент, сохранять черновики.
• Формат отображения документов в разных разделах определяется на этапе внедрения.

Дополнительные возможности

• сотрудники могут создавать личные страницы и новостные ленты (блоги)
• заявки на приобретение товаров – объединены со складской программой, откуда выводится информация о доступных для заказа позициях
• заявки на выполнение работ (например, подключение нового компьютера) с возможностью отслеживать статус исполнения
• поиск по разделам; с главной страницы интранета доступна упрощенная поисковая система
• файловый архив в виде ftp-каталога с web-интерфейсом для администратора

Заявки на хоз. товары:

Технические требования

• операционные системы: Linux (Unix), Windows
• веб-сервер Apache
• браузеры: Internet Explorer 4 и выше или Netscape Navigator 4 и выше

Стоимость не указана

Внедрение

Доработка под заказчика, установка и интеграция в базовом варианте занимает около 4 недель.
Послепродажное обслуживание в течение месяца, возможно полное обслуживание системы силами разработчика.

Демо-версия

Доступна после предварительной регистрации (занимает 1 минуту). Функциональность демо-версии ограничена, поэтому большинство динамических разделов недоступно. Есть возможность создать файловый архив, объявления и редактировать личную страницу пользователя.

Для получения полных прав на администрирование необходимо отправить запрос.

…………………………………………………………………………………………

6. Разработчик Мэтис-Стиль

Продукт E-office
Корпоративная информационная система, ориентирована в первую очередь на управление контактами с клиентами и партнерами (CRM). В качестве интранета может быть полезна для небольших компаний с простой структурой (в том числе имеющих удаленные подразделения).

Разделы

• информация: новости, распоряжения
• справочник сотрудников
• типовые документы
• заявки
• проекты

Управление сайтом

• создание структуры
• разграничение прав доступа к разделам, документам и действиям
• не указано, можно ли импортировать данные из других источников

Дополнительные возможности

• Есть возможность назначать задания сотрудникам и контролировать их выполнение

Технические требования не указаны

Стоимость

• Базовая версия (без учета НДС): 30 000 рублей за неограниченное количество пользователей
• Дополнительно оплачивается:
  - адаптация (новые поля, разделы, опции) – от 3 000 рублей
  - дизайн в фирменном стиле заказчика – от 2 000 рублей
  - установка и настройка системы – 3 000 рублей
• Бесплатно: помощь при составлении ТЗ и обучении персонала

Внедрение
Сроки не указаны

Демо-версия
Только просмотр. Функции редактирования можно активировать по заявке.

…………………………………………………………………………………………

7. Разработчик Интернет-агентство OnArt

Продукт OnArt IntraNet Engine

Разделы

• новости
• организационный справочник
• о компании
• библиотека документов
• проекты
• вакансии
• опросы
• заявки
• фотогалереи
• поздравления

Технические требования

• операционные системы: Windows, Unix
• свободная оперативная память – от 1 Гб.

Стоимость $2 000 за базовую версию

Внедрение 20 рабочих дней при установке базовой версии
Система адаптируется под задачи заказчика и может быть расширена: интеграция с другими информационными системами, базы знаний, объединение региональных представительств и др.

Примеры

Внедренные порталы

…………………………………………………………………………………………

8. Разработчик Иттилан

Золотой партнер Microsoft. Основной офис компании – в С.Петербурге, открылся офис в Москве.

Продукт Портал на базе Microsoft SharePoint Portal Server 2007 и концепции Единого Информационно-Коммуникационного поля (ЕИК поле), разработанной Иттилан.
Суть концепции – объединении в единое пространство данных из любых информационных систем, знаний и коммуникаций компании-заказчика.

Разделы

• новости
• организационный справочник
• о компании
• библиотека документов
• база знаний
• проекты
• вакансии
• опросы
• заявки
• фотогалереи
• поздравления

Дополнительные возможности

• управление документооборотом; управление информацией через блоги, wiki, RSS, форумы, опросы, календари и др.
• календари сотрудников, средства взаимодействия в реальном времени
• единая точка входа, персонифицированная для каждого сотрудника.
• средства бизнес-аналитики: ключевые показатели эффективности и карты сбалансированных показателей; аналитическая OLAP отчетность, фиксированные отчеты
• доступ к информации и документам из любой точки мира и с мобильных устройств
• интеграция с управленческими и финансовыми системами. Автоматизируются такие задачи, как финансовые заявки, бюджеты, заявления в отдел кадров, согласование договоров, формирование коммерческих предложений и др.

Технические требования

• Microsoft SQL Server 2005
• Microsoft Windows Server 2003 R2
• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Microsoft Office 2007

Стоимость не указана

Внедрение сроки не указаны

Примеры
Описание выполненных проектов.

…………………………………………………………………………………………

9. Разработчик БИАТ консалтинг

Продукт Порталы на базе Microsoft SharePoint Portal Server 2007 и программного комплекса IntraBiat (собственный продукт компании).
IntraBiat – программа с открытым кодом на платформе .Net. Внешний дизайн интранета разрабатывается под заказчика.

Разделы

• справочник сотрудников
• новости с возможностью отслеживать последние измения и подпиской
• хранение документов
• проекты
• опросы
• обсуждения
• вакансии, планировщик собеседований
• поиск

Дополнительные возможности

• отслеживание последних изменений на сайте, подписки
• IntraBiat интегрируется с внешним сайтом, программами MS Office, системами документооборота, корпоративными информационными системами
• открытый код позволяет подключать к системе новые модули

Технические требования

• операционные системы: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2003 Server
• СУБД: Microsoft SQL Server 2005 (Enterprise Edition, Express Edition)
• серверное ПО: Microsoft Internet Information Server 6.0

Стоимость не указана

Внедрение сроки не указаны

• готовое решение: настройка, корпоративный дизайн
• комбинированное решение: разработка специфических модулей и сервисов на базе готовых моделей, корпоративный дизайн

Примеры

Пример интранет-портала:

У компании есть специализированный сайт, посвященный ее интранет-решениям.

…………………………………………………………………………………………

10. Разработчик QSoft

Продукт QSoft: Корпоративный портал
Готовое решение на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом» – системы управления веб-проектами.

Разделы

• новости
• сотрудники
• структура компании
• библиотека документов
• телефонный справочник
• календарь событий
• обучение и тестирование
• опросы
• фотогалереи
• форум
• блоги
• почта

Дополнительные возможности

• комментировать новости и любые другие тексты
• следить за последними обновлениями форума с главной страницы
• подписываться на рассылки
• управлять электронными каналами продаж
• управлять дилерскими сетями
• загружать обновления из 1С и Excel

Панель управления:

Технические требования

• в качестве базы данных используются MySQL, Oracle, OracleXE, MS SQL Server или MS SQL Express
• для установки пробной версии надо скачать на сайте Windows-инсталлятор (для MySQL-версии) или дистрибутивы продукта

Стоимость

• продукт на MySQL / Oracle Database XE / SQL Server Express – 149 000 рублей,
  техническая поддержка после года гарантийной поддержки – 32 900 рублей
• продукт на Oracle Database / Microsoft SQL Sever – 399 000 рублей,
  техническая поддержка после года гарантийной поддержки – 87 900 рублей

В стоимость входит:

• установка на сервере с предустановленной операционной системой
• настройка взаимодействия с Active Directory / LDAP, настройка таблицы соответствия до 10 групп пользователей
• обучение пользователей в количестве 5 академических часов

Внедрение

Установка занимает 1 час

• QSoft, «1С-Битрикс» оказывают бесплатные консультации по установке, настройке и пользованию сайтом
• система обновлений позволяет поддерживать актуальную версию продукта
• в комплекте – набор готовых дизайнов

Демо-версия, примеры

Демо-версия
На правах администратора можно тестировать все возможности продукта: редактировать текст в визуальном редакторе, добавлять новые страницы, управлять пунктами меню, публиковать новости, настраивать компоненты, менять дизайн сайта и многое другое.

Время сеанса работы с демо-сайтом – 1 час.

Можно бесплатно скачать полнофункциональную версию на 30 дней. Далее для продолжения работы надо будет зарегистрировать вашу копию продукта.

Пример интранет-портала

…………………………………………………………………………………………

11. Разработчик 1С-Битрикс

Продукт 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Cоздан для решения коммуникационных, организационных и HR-задач компании.

Разделы

• Сотрудники
• Компания
• Библиотека документов
• Рабочие группы
• Календари событий
• Обучение
• Общение
• Фотогалереи
• Опросы

Рабочая группа:

 

Дополнительные возможности

• Инструменты для эффективной командной работы: система управления задачами и поручениями, организация встреч и собраний, новые возможности календарей, обсуждение документов и документооборот.
• Доработана визитка сотрудника – контактные данные, группы, в которых он состоит, чем занят в текущее время, с кем общается, что пишет в блогах, чем увлекается.
• Инструменты управления контентом: поиск, интеграция с офисными приложениями и календарями, подключение хранилищ документов, загрузка документов по WebDAV, хранение истории версий.
• Улучшенный поиск.
• Активно используются инструменты социальной сети.
• Реализован принцип единой системы авторизации.

Визитка сотрудника:

Технические требования

• Портал интегрируется с Microsoft Office и Open Office, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, Active Directory и LDAP серверами, OpenID
• Работает на платформах UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server)
• Поддерживает браузеры Internet Explorer 5, 6, 7 и FireFox 2, 3
• Базы данных: MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express

Стоимость

Базовая версия продукта и лицензия на 25 пользователей – 34 500 рублей.

Лицензия на дополнительного пользователя – 500 рублей (предоставляют скидки).

В стоимость входит:

• лицензионный ключ продукта
• дистрибутив продукта (в исходных текстах)
• доступ к обновлениям продукта в течение 1 года
• доступ к коммерческой технической поддержке в течение 1 года

Внедрение

Установка занимает 4 часа, но часто требуется дополнительная настройка и адаптация:

• интеграция дизайна с корпоративным стилем компании
• интеграция с внутрикорпоративными системами и приложениями
• изменение типовой бизнес-логики модулей и компонентов
• импорт данных из других систем и приложений

Презентация

Видео с презентацией портала можно посмотреть на сайте разработчика.

***

Мы продолжим обзор готовых решений в следующих постах.

Сегодня сложно найти опытного интранет-менеджера, возможно, для вашей компании решением станет учебный курс «Создание и развитие эффективного интранет-портала«.

Если у вас уже есть интранет и вы думаете, как его улучшить, мы поможем в подготовке и проведении тестирования портала.

Теги: интранет-портал, Готовые интранеты